LakiLaskurit
Laskurit
Tietosuoja · asiantuntijan tarkistuspyyntö

Miten tarkistuspyynnön tietoja käsitellään?

Tämä seloste koskee henkilötietoja, jotka annat itse, kun pyydät LakiLaskurit.fi-palvelussa asiantuntijan tarkistusta tai tarkempaa palvelun hinta-arviota.

1. Rekisterinpitäjä

10x Media Oy
Y-tunnus 3645049-2
Sähköposti: info@10x.fi

2. Miksi tietoja käsitellään?

Tietoja käsitellään vain, kun pyydät itse asiantuntijan tarkistusta tai tarkempaa hinta-arviota. Tarkoituksena on vastaanottaa pyyntösi, ymmärtää kartoituksesi keskeiset lähtötiedot ja vastata pyytämääsi jatkoarvioon.

Tietoja ei käytetä tämän pyynnön perusteella suoramarkkinointiin, eikä pyyntöä lähetetä ulkoiseen CRM-järjestelmään tai sähköpostipalveluun henkilötietosisältöisenä payloadina.

3. Suunniteltu oikeusperuste

Käsittelyn suunniteltu oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohta: rekisteröidyn pyynnöstä ennen mahdollista sopimusta toteutettavat toimenpiteet. Tämä koskee vain nimenomaisesti pyytämääsi asiantuntijan tarkistus- tai hinta-arviopyyntöä.

4. Mitä tietoja käsitellään?

  • nimi
  • sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero
  • toivottu vastauskanava
  • LakiLaskurit-kartoituksen minimoidut, hinta-arvion kannalta tarpeelliset tilannetiedot
  • pyynnön tekninen tunniste ja vastaanottoaika

Palvelu ei pyydä lataamaan asiakirjoja tähän yhteydenottopyyntöön.

5. Vastaanottajat ja käsittelijät

Pyyntö on suunniteltu vastaanotettavaksi 10x Media Oy:n omassa suojatussa inboxissa. Pääsy on tarkoitus rajata vain valtuutetuille henkilöille, jotka käsittelevät pyytämääsi jatkoarviota.

Hosting-palvelun käsittelijäkandidaatti on Hetzner Online GmbH. Palvelinympäristön valittu sijainti on Helsinki (hel1). Hetzner Finland Oy on nykyisessä julkaistussa alihankkijaluettelossa Suomen sijaintiin liittyvä alikäsittelijä rakennuksen vuokrauksen ja teknisen tuen osalta.

6. Säilytysaika

Suunniteltu sääntö on: jos toimeksiantoa ei synny, pyyntö ja yhteystiedot poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua vastauksesta. Jos toimeksianto alkaa, vain tarpeelliset tiedot siirretään erikseen sovellettavien asiakas-, kirjanpito- ja lakisääteisten säilytyssääntöjen piiriin.

Tuotantoaktivointi tehdään vasta, kun lopullinen säilytys- ja poistoprosessi on hyväksytty ja teknisesti käytössä.

7. Tietoturva ja siirrot

Suunniteltu ratkaisu käyttää TLS-suojattua verkkoyhteyttä, salattua tallennusta, erillistä palvelutunnusta, rajattua operaattoripääsyä, henkilötiedottomia sovelluslokeja ja automaattista poistotyötä. Henkilötietoja sisältävää pyyntöä ei ole tarkoitus lähettää ulkoiseen webhookiin, CRM:ään tai sähköpostipalveluun.

Valittu palvelinsijainti on EU:ssa Suomessa. Tuotantokäyttö edellyttää lisäksi Hetzner-tilin DPA:n ja käytössä olevan alikäsittelijäluettelon lopullista vahvistusta.

8. Oikeutesi

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihisi, tietojen oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista sekä käyttää muita tilanteeseesi soveltuvia rekisteröidyn oikeuksia. Voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@10x.fi.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi.

9. Automatisoitu päätöksenteko

Toimintasuunnitelman ja laskureiden automaattiset arviot eivät tee sinua koskevaa sitovaa oikeudellista päätöstä. Asiantuntijan tarkistuspyyntö ei johda automatisoituun sopimus-, luotto-, vakuutus- tai muuhun vastaavaan päätökseen.

10. Milloin henkilötietoja lähetetään?

Pelkkä laskurin, chatin tai toimintasuunnitelman käyttö ei lähetä tarkistuspyynnön yhteystietoja palvelimelle. Yhteystiedot lähetetään vasta, jos tuotantokanava on erikseen aktivoitu ja painat itse tarkistuspyynnön lähetyspainiketta.

Jos tuotantokanava ei ole hyväksytty tai teknisesti valmis, palvelu estää lähetyksen fail-closed-periaatteella.